General Terms & Conditions (AGB)

1. Service Provider

These General Terms and Conditions (“Terms”) apply to all services provided by:

Priya Balaji
trading as ExpatBusiness
Cusanusstrasse 110, 85049 Ingolstadt, Germany
Website: expatbusiness.de

(hereinafter referred to as “ExpatBusiness”, “we”, “our”, or “us”)

and the customer (hereinafter referred to as the “Customer”).

2. Scope of Services

ExpatBusiness provides business setup guidance, coordination, administrative support, and consulting services for individuals wishing to establish or operate a business in Germany.

Services may include:

• Sole Proprietorship (Einzelunternehmen) setup support
• Freelancer registration support
• UG and GmbH setup coordination
• Business registration guidance
• Tax registration support
• VAT ID application guidance
• EORI registration support
• Business bank account setup support
• Insurance consultation coordination
• Tax consultant referral and coordination
• Translation support coordination
• Notary appointment coordination
• Business-related consultations and administrative assistance

The exact scope of services depends on the package purchased.

3. Nature of Services

ExpatBusiness provides guidance, coordination, and administrative support services.

ExpatBusiness does not provide legal advice, tax advice, financial advice, or immigration advice unless explicitly provided by appropriately licensed professionals.

4. Third-Party Services

The Customer acknowledges that certain services may require cooperation with third parties, including:

• Tax advisors
• Notaries
• Banks
• Translators
• Insurance providers
• Government authorities

The Customer authorizes ExpatBusiness to share necessary information and documents with such parties solely for the purpose of fulfilling the requested service.

ExpatBusiness is not responsible for decisions, delays, fees, or outcomes caused by third parties.

5. Customer Responsibilities

The Customer agrees to provide complete, accurate, and timely information and documentation necessary for service delivery.

Delays resulting from missing or incorrect information are the responsibility of the Customer.

6. Fees and Payment

All service fees are payable in advance unless otherwise agreed.

Government fees, notary fees, translation fees, bank fees, insurance premiums, tax advisor fees, and other third-party costs are not included unless expressly stated.

7. Right of Withdrawal (Consumers)

Consumers have a statutory right to withdraw from the contract within 14 days.

To exercise this right, the Customer must notify:

Priya Balaji
trading as ExpatBusiness
Cusanusstrasse 110, 85049 Ingolstadt, Germany
Email: info@expatbusiness.de

through a clear statement of withdrawal.

8. Immediate Commencement of Services

The Customer may expressly request immediate commencement of services before the end of the statutory withdrawal period.

In such cases:

The Customer understands that the right of withdrawal expires once the service has been fully completed.

If the Customer withdraws after service delivery has commenced, payment may be required for services already performed.

9. No Withdrawal Right for Business Customers

Customers purchasing services for business purposes are not entitled to the statutory right of withdrawal.

10. No Guarantee of Approval

ExpatBusiness does not guarantee:

• Business registration approval
• Tax registration approval
• VAT ID issuance
• EORI issuance
• Bank account approval
• Approval by any authority or institution

Final decisions remain with the relevant authority or service provider.

11. Liability

ExpatBusiness shall only be liable for damages caused by intentional misconduct or gross negligence.

ExpatBusiness shall not be liable for indirect damages, loss of profits, or delays caused by third parties.

12. Data Protection

Personal data is processed in accordance with the applicable data protection laws and the Privacy Policy published on expatbusiness.de.

13. Governing Law

The laws of the Federal Republic of Germany shall apply.

1. Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Dienstleistungen von:

Priya Balaji
handelnd unter dem Namen ExpatBusiness
Cusanusstrasse 110, 85049 Ingolstadt, Deutschland
Website: expatbusiness.de

(nachfolgend „ExpatBusiness“ genannt)

und dem Kunden.

2. Leistungsumfang

ExpatBusiness bietet Beratungs-, Koordinations- und Unterstützungsleistungen für Personen an, die in Deutschland ein Unternehmen gründen oder betreiben möchten.

Die Dienstleistungen können insbesondere umfassen:

• Unterstützung bei der Gewerbeanmeldung
• Unterstützung für Freiberufler
• Koordination von UG- und GmbH-Gründungen
• Unterstützung bei steuerlichen Registrierungen
• Unterstützung bei der Beantragung einer USt-IdNr.
• Unterstützung bei der EORI-Registrierung
• Unterstützung bei der Eröffnung eines Geschäftskontos
• Koordination von Versicherungsberatungen
• Vermittlung und Koordination von Steuerberatern
• Koordination von Übersetzungsleistungen
• Koordination von Notarterminen
• Allgemeine Unternehmens- und Verwaltungsunterstützung

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem gebuchten Paket.

3. Art der Dienstleistungen

ExpatBusiness erbringt Beratungs-, Koordinations- und Unterstützungsleistungen.

Es werden keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Finanzberatung oder sonstige erlaubnispflichtige Beratungsleistungen erbracht, sofern diese nicht ausdrücklich durch entsprechend qualifizierte Fachpersonen erfolgen.

4. Einbindung Dritter

Zur Erbringung der Dienstleistungen kann die Zusammenarbeit mit Dritten erforderlich sein, insbesondere mit:

• Steuerberatern
• Notaren
• Banken
• Übersetzern
• Versicherungsvermittlern
• Behörden

Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass die hierfür erforderlichen Daten und Unterlagen an diese Stellen weitergegeben werden.

ExpatBusiness übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, Verzögerungen oder Ergebnisse dieser Dritten.

5. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, alle erforderlichen Informationen und Unterlagen vollständig, korrekt und rechtzeitig bereitzustellen.

Verzögerungen aufgrund unvollständiger oder fehlerhafter Angaben gehen zu Lasten des Kunden.

6. Preise und Zahlung

Sofern nicht anders vereinbart, sind sämtliche Gebühren vor Leistungsbeginn fällig.

Gebühren von Behörden, Notaren, Banken, Übersetzern, Steuerberatern oder sonstigen Dritten sind nicht Bestandteil der vereinbarten Vergütung, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben wird.

7. Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht das gesetzliche Widerrufsrecht von 14 Tagen zu.

Zur Ausübung des Widerrufsrechts ist eine eindeutige Erklärung an:

Priya Balaji
handelnd unter dem Namen ExpatBusiness
Cusanusstrasse 110, 85049 Ingolstadt, Deutschland
E-Mail: info@expatbusiness.de

zu richten.

8. Vorzeitiger Beginn der Dienstleistung

Der Kunde kann ausdrücklich verlangen, dass die Dienstleistung bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt.

Hierfür gilt folgende Zustimmung:

Ich verlange ausdrücklich, dass ExpatBusiness bereits vor Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist mit der Bearbeitung meines Auftrags beginnt. Mir ist bekannt, dass mein Widerrufsrecht bei vollständiger Erbringung der Dienstleistung erlischt.

Widerruft der Kunde nach Beginn der Leistungserbringung, können bereits erbrachte Leistungen anteilig berechnet werden.

9. Kein Widerrufsrecht für Unternehmer

Für Verträge mit Unternehmern im Sinne des § 14 BGB besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.

10. Keine Erfolgsgarantie

ExpatBusiness übernimmt keine Garantie für:

• Gewerbeanmeldungen
• Steuerliche Registrierungen
• USt-IdNr.-Vergaben
• EORI-Nummern
• Kontoeröffnungen
• Entscheidungen von Behörden oder sonstigen Institutionen

11. Haftung

Die Haftung von ExpatBusiness ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, soweit gesetzlich zulässig.

12. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen sowie der Datenschutzerklärung auf expatbusiness.de.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt.